Eficientizarea fluxului operațional îmbunătățește prestația administrativă

Administrația publică este din ce în ce mai receptivă la progresul tehnologic, conștientizând beneficiile pe care le poate câștiga prin informatizarea proceselor și activităților.
Implementarea de software în fluxul operațional curent din zona administrației atrage după sine și schimbări la nivelul percepției cetățeanului, ale cărui cereri sunt operate mult mai rapid și mai eficient.
Alinierea administrației la standardele europene marchează trecerea într-o etapă superioară de dezvoltare a sectorului public românesc.
"Informatizarea administrației publice este un proces în care compania noastră deține o expertiză confirmată prin implementări de succes. Soluția informatică EAS oferită de SIVECO Romania acoperă toate activitățile legate de gestiunea resurselor financiare (prin modulele Managementul Financiar-Contabil, Managementul Bugetelor, Managementul Salarizării Personalului, Managementul Contractelor, Managementul Investițiilor), materiale (Managementul Stocurilor și Aprovizionării, Managementul Mijloacelor Fixe și Obiectelor de Inventar), umane (Managementul Resurselor Umane), managementul documentelor și fluxurilor de lucru (SIVADOC) și oferă indicatori de analiză economică (SIVECO Business Analyzer), contribuind semnificativ la fluidizarea și standardizarea operațiunilor de lucru specifice unei instituții publice", precizează Cristina Ițcuș, Cluster Manager eGovernment în cadrul SIVECO Romania.
Prin implementarea sistemului informatic integrat SIVECO Applications, beneficiari de la diferite nivele ale administrației publice și-au optimizat timpul de răspuns la solicitările contribuabililor, îmbunătățindu-și capacitatea de adaptare la schimbări. În acest fel, în prezent au acces la o imagine globală asupra activității proprii, putând să-și adapteze rapid acțiunile în funcție de cerințele economice și legislative ale momentului.
Folosind soluțiile SIVECO Romania, beneficiarii din administrația publică, atât locală cât și centrală, își pot sincroniza activitatea financiar-contabilă și bugetară cu gestiunea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, păstrând totodată un control riguros privind situația stocurilor și a achizițiilor. De asemenea, prin armonizarea sistemului EAS cu funcționalitățile de analiză și raportare ale SIVECO Business Analyzer, instituțiile publice sunt în măsură să monitorizeze și să evalueze permanent activitățile pe care le subordonează.
Fie că vorbim de Managementul Contractelor, de Managementul Salarizării Personalului sau de Managementul Bugetelor, facilitate de componentele specializate ale pachetului SIVECO Applications, informatizarea proceselor din cadrul administrației publice reprezintă un progres important în direcția modernizării acestui sector.
Alături de sistemul său ERP reprezentativ – SIVECO Applications, oferta SIVECO Romania destinată administrației mai conține sistemul modern de gestiune a documentelor – SIVADOC, seria de Portaluri cu specific administrativ denumită ePortal, sistemul automatizat de informare a cetățenilor cunoscut sub numele de INFOCHIOȘC, precum și soluția de management al colectării taxelor și impozitelor – iTAXCollect. Toate aceste produse informatice sunt menite să alinieze instituțiile publice din România la standardele și rigorile instituțiilor europene similare.
"Ultimii ani au însemnat o evoluție pozitivă a administrației sub toate aspectele, marcată în special de achiziții în infrastructură, extinderea conectării instituțiilor administrative la Internet și implementarea de sisteme informatice performante. Reforma administrației se bazează, în bună măsură, pe simplificarea proceselor și operațiunilor administrative, ca urmare a informatizării. Din acest punct de vedere, SIVECO Romania continuă seria implementărilor de succes în interesul contribuabililor, care au astfel acces la servicii publice de calitate", adaugă Cristina Ițcuș.