Guvernul a adoptat azi două OUG ce modifică legea SSM, Codul Muncii și telemunca

În ședința de astăzi, Guvernul a adoptat două ordonanțe de urgență care modifică Legea 53/2003-Codul Muncii, legea privind telemunca și legea privind sănătatea și securitate în muncă. Ele vor fi publicate în Monitorul Oficial și vor intra în vigoare imediat. Vă prezentăm textele celor două OUG aprobate azi:

Prima Ordonanță de urgență are un articol unic

Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 345 din 18 mai 2011, cu modificările și completările
ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:
1. Alineatul (4) al articolului.17 se modifică și va avea următorul cuprins:
,,(4) Elementele din informarea prevăzută la alin. (3) trebuie să se regăsească şi în
conţinutul contractului individual de muncă, cu excepția fișei postului pentru salariații
microîntreprinderilor definite la art.4 alin.(1) lit.a) din Legea nr.346/2004 privind
stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările și
completările ulterioare, pentru care specificarea atribuţiilor postului se poate face
verbal.,,
2. După alin. (4) al articolului 17 se introduce un nou alineat, alin. (41), cu următorul
cuprins:
,,(41) Prin excepție de la prevederile alin. (4) la solicitarea scrisă a salariatului,
angajatorul este obligat să-i comunice în scris fișa postului cu specificarea atribuțiilor
postului.,,
3. Alineatul (2) al articolului 119 se modifică și va avea cu următorul cuprins:

,,(2) Pentru salariaţii mobili, salariaţii care desfăşoară muncă la domiciliu și salariaţii
microîntreprinderilor definite la art.4 alin.(1) lit.a) din Legea nr.346/2004 privind
stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările și
completările ulterioare, angajatorul ţine evidenţa orelor de muncă prestate zilnic de
fiecare salariat în condiţiile stabilite cu salariaţii prin acord scris, în funcţie de activitatea
specifică desfăşurată de către aceştia.”
4. Articolul 241 se modifică și va avea următorul cuprins:
,, Art. 241- Regulamentul intern se întocmeşte de către angajator, cu excepția
microîntreprinderilor definite la art.4 alin.(1) lit.a) din Legea nr.346/2004 privind
stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările și
completările ulterioare, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor,
după caz.,,

A doua ordonanță de urgență modifică trei legi

ART. I Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 345 din 18 mai 2011, cu modificările și completările ulterioare, se
completează după cum urmează:
1. După alineatul (1) al articolului 16 se introduc șapte noi alineate, alin. (11) – (17) cu
următorul cuprins:
„(11 ) Părțile pot opta să utilizeze la încheierea contractului individual de muncă/actului
adițional la contract, după caz, semnătura electronică avansată sau semnătura electronică
calificată, însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului.
(12) Angajatorul poate opta pentru utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate, însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului, pentru întocmirea tuturor înscrisurilor / documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, în condițiile stabilite prin regulamentul intern și/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, potrivit legii.
(13) Contractele individuale de muncă și actele adiționale încheiate prin utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate, însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului, precum și înscrisurile/documentele din domeniul relațiilor de muncă se arhivează de către angajator cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată și ale Legii nr.135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată și vor fi puse la dispoziția organelor de control competente, la solicitarea acestora.
(14) Forma scrisă a înscrisurilor cerute de prezenta lege se consideră îndeplinită și dacă
înscrisul este întocmit în formă electronică și este semnat cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată, însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului, în condițiile legii.
(15) În raporturile angajatorului cu instituțiile publice, la întocmirea înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă/securității și sănătății în muncă, angajatorul poate utiliza semnătura electronică avansată sau semnătură electronică calificată, însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat.
(16) Angajatorul nu poate obliga persoana selectată în vederea angajării ori, după caz,
salariatul să utilizeze semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată
însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului la încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract sau a altor documente emise în executarea contractului individual de muncă, după caz.
(17) La încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract sau a altor
documente emise în executarea contractului individual de muncă, după caz, părțile trebuie să utilizeze același tip de semnătură, respectiv semnătura olografă sau semnătura electronică avansată sau calificată, însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat.,,
2. La articolul 17 alineatul (3), după litera n se introduce o nouă literă, lit. o) cu
următorul cuprins:
o) procedurile privind utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice
calificate însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului.
3. După alineatul (2) al art. 110 se introduce un nou alineat, alin. (3) cu următorul
cuprins:
(3) Salariații cu munca la domiciliu au obligația de a respecta și de a asigura confidențialitatea informațiilor și documentelor utilizate în timpul muncii la domiciliu.

ART.II. Legea nr.81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 296 din 2 aprilie 2018, se modifică și se
completează după cum urmează:
1. Litera a) a articolului 2 se modifică și va avea următorul cuprins:
a) telemuncă – forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor;
2. Alineatul (3) al articolului 4 se modifică și va avea următorul cuprins:
(3) Angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului în principal prin utilizarea tehnologiei informației și comunicațiilor, în condițiile stabilite prin contractul individual de muncă, regulamentul intern și/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, în condițiile legii.
3. Articolul 5 alineatul (2) litera c) se abrogă.
4. La articolul 7 litera c) se modifică și va avea următorul cuprins:
”c) să asigure condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă şi adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru privind utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la introducerea unui nou echipament de muncă, la introducerea oricărei noi proceduri de lucru.”
5. La articolul 8 alineatul 2, după litera e) se introduce o nouă literă lit.f), cu următorul
cuprins:
f) să respecte și să asigure confidențialitatea informațiilor și documentelor utilizate în timpul desfășurării activității de telemuncă.
ART. III Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 646 din 26 iulie 2006, cu modificările ulterioare, se
completează după cum urmează:
După alineatul (3) al articolului 21 se introduc două noi alineate, alin.(4) și (5), cu
următorul cuprins:
”(4) Dovada instruirii prevăzută la art.20 poate fi realizată în format electronic sau pe suport hârtie în funcție de modalitatea aleasă de către angajator, stabilită prin regulamentul intern.
(5) În cazul folosirii variantei în format electronic prevăzută la alin. (4), dovada instruirii
trebuie să fie semnată cu semnătură electronică avansată sau semnătura electronică calificată însoțită de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului.”
ART. IV
(1) Noțiunile de semnătură electronică avansată, semnătură electronică calificată, marca
temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat, utilizate în cuprinsul actelor normative care fac obiectul ART. I-III din prezenta ordonanță, au înțelesul dat de dispozițiile Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE.
(2) Angajatorul poate suporta, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale menționate în prezenta ordonanță, cheltuielile pentru achiziționarea semnăturilor electronice avansate sau semnăturilor electronice calificate însoțite de marca temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului utilizate pentru semnarea înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă/securității și sănătății în muncă.
(3) În termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei ordonanțe de urgentă, Ministerul Muncii și Protecției Sociale va supune spre adoptare Guvernului proiectul de hotărâre pentru modificarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.1425/2006, cu modificările și completările ulterioare.