SIVECO propune pentru descongestionarea „sertarelor” companiilor aplicația SIVADOC

Competența SIVECO Romania acoperă, în prezent, toate aspectele importante ale managementului întreprinderii, de la managementul resurselor, până la managementul vânzărilor sau al aprovizionării. Oricare dintre procesele interne care conduc la menținerea organizației într-o realitate ordonată din punct de vedere administrativ și al relațiilor de business, fie că vorbim de bugete, achiziții sau contracte, își găsește corespondentul într-o soluție specializată de management.
În oferta de bază a casei românești de software, un loc privilegiat îl ocupă soluția de Document Mangement, denumită generic SIVADOC. Prin natura obiectului său – documentele, această componentă are un grad mare de aplicabilitate la nivelul instituțiilor, indiferent de structura de organizare sau de activitatea desfășurată. Fiind aplicabilă în variate sectoare de activitate, soluția de gestiune a documentelor reprezintă o investiție tot mai des întâlnită pentru operatorii economici responsabili care valorizează gestiunea corectă și supravegheată a fluxurilor de documente în interiorul organizației.
"Principiul "merge și-așa" reprezintă deocamdată o frână destul de puternică în procesul de modernizare a activităților curente ale agenților economici din România. Totuși, când se constată neajunsuri grave în ceea ce privește gestiunea și controlul documentelor, cum ar fi, de pildă, întârzieri în aprobarea acestora, pierderea sau accesarea greoaie a variantelor istorice ale unui contract sau lipsa de transparență în vehicularea actelor de care depinde succesul unei tranzacții, utilitatea implementării unei soluții specializate de Document Management devine evidentă și se trece la achiziția unor astfel de instrumente", este de părere Radu Lazăr, Line of Business Director SIVADOC, în cadrul SIVECO Romania.
Experiența SIVECO Romania în dezvoltarea de soluții din categoria Document Management este una semnificativă, SIVADOC reprezentând astăzi o soluție care rezolvă problemele critice al organizațiilor legate de arhivarea electronică, workflow, indexarea, căutarea, securitatea, administrarea sau integrarea documentelor.
SIVADOC este un produs informatic flexibil, ce normează, într-un mod controlat și standardizat, monitorizarea, circulația și arhivarea tuturor documentelor din activitățile curente ale organizațiilor. Din acest motiv, implementarea unei astfel de soluții conduce, automat, la reducerea arhivei fizice de documente și a spațiului de stocare a acesteia, preîntâmpinând instalarea dezordinii în "sertarele" companiilor.
"Apreciez că gradul de absorbție al aplicațiilor de management al documentelor în cadrul companiilor românești este în creștere. Avem de-a face cu un progres al mentalității pieței românești, în sensul că acest tip de instrument a depășit stadiul de deziderat spre acela de necesitate asumată. Ca urmare a acestei evoluții, specialiștii în domeniu atribuie sectorului de Content Management, căruia i se subînscrie și cel al Document Managementului, un nivel de creștere de aproape 20% în 2007, față de anul precedent. Putem vorbi, în consecință, de o evoluție pozitivă a acestui segment de piață și de o maturizare a acestei categorii de beneficiari", adaugă Radu Lazăr, Line of Business Director SIVADOC, în cadrul SIVECO Romania.