Ionuț Costea a girat plăți ilegale și petreceri pentru promovarea băncii

Curtea de Conturi în control la Eximbank

Plăți ilegale în valoare de aproape 10.000 de euro unor membri ai Consiliului de Administrație, nereguli în cazul serviciilor turistice pentru deplasările în țară și străinătate, cheltuieli cu pregătirea angajaților neînregistrate, lipsa criteriilor de performanță a salariaților, decontarea unor cheltuieli  fără documente justificative sau deficiențe în justificarea cheltuielilor de sponsorizare și în inventarierea patrimoniului – sunt câteva dintre realizările lui Ionuț Costea, celebrul cumnat al lui Mircea Geoană, la conducerea Eximbank, consemnate de Curtea de Conturi în raportul pe 2009.
Inspectorii Curții de Conturi au constatat mai multe abateri care au determinat producerea de prejudicii și au avut impact asupra realității și acurateței situațiilor financiare. Potrivit raportului, au fost acordate ilegal drepturi, estimate la suma de 40.000 lei, aferente unor funcții deținute în Comitetul de Audit și Consiliul de Administrație. Astfel, mai mulți membri ai Comitetului de Audit au primit indemnizații de ședință pentru ședințe la care nu au participat. De asemenea, a fost plătită remunerația pentru calitatea de membru neexecutiv al Consiliului de Administrație, în condițiile în care beneficiarul plății nu mai deținea calitatea de administrator.

Reguli de conduită etică stabilite nestatutar

Au fost constatate și deficiențe în activitatea de audit intern. Potrivit raportului, a fost redus numărul de misiuni de audit intern planificate și realizate, activități semnificative ale Centralei băncii nu au fost auditate conform normelor interne, nu s-a făcut evaluarea periodică a riscurilor și a sistemului de control intern, iar unele dintre ședințele Comitetului de Audit s-au desfășurat fără a avea cvorumul statutar.
Conform Regulamentului privind organizarea și funcționarea Comitetului de Audit, ședințele acestuia sunt statutar constituite cu condiția prezenței a cel puțin trei membri. În astfel de condiții, nestatutare, au fost avizate, printre altele: Codul de conduită etică a auditorului intern; Proceduri de lucru pentru desfășurarea activității de audit intern; diverse rapoarte de audit.
De asemenea, nu a fost organizat și, implicit, exercitat controlul financiar preventiv conform normelor legale, pentru operațiunile proprii din care derivă drepturi și obligații patrimoniale.
În cazul activităților de achiziții, inspectorii au constatat angajarea unor servicii turistice (rezervare spații cazare, bilete de avion în țară și străinătate etc.), fără a avea contract/comandă precum și inexistența unei liste a furnizorilor agreați pentru achiziția serviciilor de turism aferente deplasărilor în țară și străinătate.
De asemenea, inspectorii au constatat deficiențe și în reglementarea activității de deplasare în țară și străinătate, precum și în monitorizarea rezultatelor acesteia. Potrivit raportului, nu a fost respectat statutul băncii în ceea ce privește încadrarea în competențele de aprobare a reglementărilor acestui domeniu, procedura de aprobare a deplasărilor desfășuråndu-se în baza unei proceduri aprobate de Comitetul de Direcție. Au fost încălcate astfel prevederile statutului băncii, în conformitate cu care, una dintre atribuțiile principale ale Consiliului de Administrație este aceea că „aprobă normele interne privind desfășurarea activității SC Eximbank SA“. Totodată, s-a constatat și lipsa rapoartelor scrise în cazul unor deplasări în străinătate.

Cheltuieli de „promovare“ fără documente justificative

Totodată, s-a constatat că au fost decontate cheltuieli pe baza unor documente justificative incomplete în cazul unor servicii de catering, a unor servicii de realizare și derulare a unei campanii de imagine și promovare a produselor și serviciilor băncii pe posturi TV și online, precum și a unor cheltuieli de deplasare.
Inspectorii au găsit nereguli și în cazul cheltuielilor de sponsorizare. Astfel, potrivit raportului, nu a fost monitorizată respectarea de către beneficiarii unor sponsorizări a clauzei contractuale conform căreia „beneficiarul răspunde de finalizarea acțiunii pentru care a fost sponsorizat și se obligă să transmită o declarație în nume propriu, privind utilizarea sumei acordate de Sponsor, conform scopului menționat“.
Și în cazul contractelor de muncă individuale au fost găsite nereguli.
Astfel, cheltuielile făcute de bancă pentru salariații care au urmat forme de pregătire profesională nu au fost înscrise în unele acte adiționale la contractele individuale de muncă.
Inspectorii au constatat că, în contractele de muncă, nu au fost definite cu claritate criteriile de performanță, în condițiile în care acestea stau la baza acordării sporului pentru complexitate în muncă. „În cazul acordării sporului de complexitate și a salariului de merit, nu există o fundamentare periodică a acestora“, arată raportul.