Nerespectarea legii arhivarii electronice poate atrage sanctiuni de pana la 500 milioane de lei

Proiectul de lege a arhivarii electronice a documentelor este, in acest moment, analizat la nivelul Ministerului Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei (MCTI). Dupa ce va intra in vigoare, cei care nu vor respecta prevederile legii pot primi amenzi de pana la 500 milioane de lei.

-Orice institutie publica si orice companie, societate nationala sau societate comerciala la care statul este actionar majoritar are obligatia sa arhiveze electronic, in conditii corespunzatoare, pe intreaga durata de pastrare, documentele create sau detinute, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege-, se arata in art. 5 al viitoarei legi. Pentru incalcarea acestei prevederi amenda poate oscila intre 50 si 500 milioane de lei. Administratorul arhivei electronice trebuie sa aibe statut juridic. -Sistemul de securitate al arhivei electronice va fi supus acreditarii de catre un organism de acreditare recunoscut de catre autoritatea de supraveghere-, mai spune legea. Si in cazul incalcarii acestei prevederi, sanctiunile pot urca pana la jumatate de miliard de lei. Datele introduse in sistemul de arhivare electronica trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: data si ora conversiei electronice, cuvinte-cheie necesare identificarii documentului, elemente de localizare a suportului fizic si a documentului original si nivelul de clasificare al documentului.

Dreptul de acces la un document arhivat, precum si modificarea acestuia, se stabilesc exclusiv de catre titularul dreptului de dispozitie asupra respectivului document, printr-un act semnat de titular si de administrator.

Ministrul comunicatiilor si tehnologiei informatiei, Zsolt Nagy, crede ca adoptarea legii va duce la utilizarea mai redusa a hartiei si la reducerea birocratiei.