Notiuni generale despre fisa de post

Fisa de post este un document care contine principalele cerinte care trebuie sa le indeplineasca persoana care ocupa un anumit post, astfel incat aceasta sa atinga scopul pentru care acel post exista.

Sediul materiei: ISO 9001/ISO 14001/OHAS 18001/HACCP.

Fisa postului serveste mai multor scopuri:

ajuta la definirea postului pentru noii titulari

serveste drept punct de pornire in intocmirea anunturilor de recrutare

este un instrument de evaluare a performantelor angajatilor.

Indiferent de forma in care veti face anuntul de angajare (ziar, online, agentii de recrutare, recrutare interna), continutul acestuia trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:

Fisa de post are urmatoarea structura:

1 Titlul postului

se prezinta denumirea postului (conform cerintelor legale)

2 Scopul postului

se precizeaza de ce exista acel post in organizatie

3 Structura organizatorica (de care apartine)

se mentioneaza carei structuri organizatorice ii apartine din punct de vedere ierahic (departament/compartiment/birou/atelier/sectie etc.)

4 Managerul ierarhic superior

se mentioneaza ce post are autoritate (ierarhica/functionala/de stat major) in raport cu postul descris in fisa de post (popular), cine ii este sef -in fiecare zi- (direct)/-pe un anumit subiect-/-atunci cand -seful direct lipseste-).

5 Competenta minima necesara

1. Educatia minima necesara

– ca nivel (care este nivelul minim de studii necesare – elementare, medii etc.)

– ca specialitate (care este calificarea/specializarea obtinuta prin educatie necesara pentru ocuparea postului)

2. Experienta minima necesara:

– in munca (cati ani in munca sunt necesari pentru ocuparea postului)

– in specialitate (cati ani in specialitate sunt necesari pentru ocuparea postului)

– in management (cati ani in conducerea unei echipe sunt necesari pentru ocuparea postului)

– in organizatie (cati ani sunt necesari sa lucreze in organizatie pentru ocuparea postului)

3. Calificari/Specializari/Instruiri minime necesare

– se mentioneaza calificarile/specializarile/instruirile necesare pentru ocuparea postului – sunt altele decat cele dobandite prin educatie. Ca exemplu: cunoasterea utilizarii unui anumit program de calculator, calificarea de a utiliza un anumit utilaj, specializarea intr-o anumita tehnologie etc.).

4. Abilitati si deprinderi, insusiri fizice si psihice minime necesare

– se mentioneaza care sunt acestea ca tip si ca nivel.

6. Principale atributii

se prezinta sintetic atributiile necesare atingerii scopului postului

7. Relatii organizatorice

Relatii de autoritate ierarhica (pe cine are subordonati)

Relatii de autoritate functionala (pe cine are subordonati pe o anumita problema/pe un anumit domeniu)

Relatii de autoritate de stat major (pe cine poate inlocui)

Relatii de reprezentare (cu cine poate interactiona din afara organizatiei si pe ce probleme poate reprezenta organizatia)

Relatii de cooperare (cu cine colaboreaza in mod direct)

Relatii de control (pe cine poate controla in mod direct)

8. Autoritate si decizie

se mentioneaza ce autoritate are postul, ce poate decide si in raport cu ce, pe ce probleme si tn ce limite poate decide.

Exemplu – Fisa post lucrator comercial

1. DENUMIREA SOCIETAŢII:

2. PUNCT DE LUCRU:

3. DENUMIREA POSTULUI: Lucrator comercial – gestionar – sef de unitate/dupa caz

4. COD COR:

5. CERINŢELE DE ANGAJARE:

a) studii: studii medii

b) cerinte speciale: operare pe calculator, cunostinte comerciale si de contabilitate primara

c) vechime in munca:

d) alte cerinte:

6. NUMELE ANGAJATULUI:

7. RELAŢII

a) ierarhice: este subordonat – sefului de unitate,

b) functionale:

– cu angajatii societatii din unitate, privind sarcinile de serviciu

c) de colaborare:

– interne: cu angajati ai societatii din alte puncte de lucru

– externe: cu firmele cu care exista incheiate contracte ferme, cu banci de credit etc.

d) de reprezentare: cu firmele furnizoare de servicii si autoritatile statului.

8. PRINCIPALELE DOCUMENTE INTOCMITE:

– NIR-uri, facturi fiscale, chitante, avize de insotire a marfii, procese-verbale modificare preturi, registru de casa, rapoarte de gestiune, jurnal de vanzari, jurnal de cumparari, alte documente etc.

9. SARCINI, RESPONSABILITAŢI SI ATRIBUŢII:

– sa expuna produsele si sa afiseze preturile aferente, caracteristicile si etichetele energetice;

– sa prezinte caracteristicile tehnice ale produselor societatii, date despre garantie si postgarantie, service si alte date, informatii solicitate de client;

– sa verifice permanent, cantitativ si calitativ, produsele primite sau expediate, sub aspectul functionarii, daca este posibil, a integritatii ambalajului, a existentei documentelor necesare si sa comunice imediat conducerii, in scris, orice neregula sau diferenta fata de documentele de insotire a marfurilor;

– sa respecte intocmai prevederile din conventia cu banca, privind acordarea de credite persoanelor fizice;

– sa raspunda material pentru orice prejudiciu cauzat societatii in legatura cu derularea conventiei respective;

– sa constituie o garantie de gestiune, conform cerintelor conventiei incheiate cu banca;

– sa trimita zilnic, prin e-mail, la inchiderea programului, raportarile privind gestiunea si casa;

etc.

Av. COLTUC MARIUS VICENŢIU