Home Pagini specializate Principii de concepere si rationalizare a sistemului informational

Principii de concepere si rationalizare a sistemului informational

DISTRIBUIŢI

Conceperea si implementarea sistemelor informationale sunt necesar sa se fundamenteze pe un ansamblu de principii menite sa asigure indeplinirea cu maximum de eficienta a functiilor sale specifice.


Subordonarea conceperii si functionarii sistemului informational cerintelor managementului firmei

Sistemul informational constituie, in raport cu sistemul managerial, un subsistem, fiind o componenta a acestuia. Ratiunea existentei sistemului informational in firma o reprezinta asigurarea bazei informationale necesare pentru derulareea eficienta atat a proceselor de management, cat si ale celor de executie.

In consecinta, in conceperea sau rationalizarea sistemului informational, obiectivele si cerintele sale specifice trebuie sa reflecte obiectivele fundamentale, derivate, specifice si individuale ale respectivei organizatii. Aceasta implica atat studierea strategiei, politicilor si documentelor organizationale ale firmei, cat si discutii si analize comune cu managerii, principalii beneficiari ai sistemului informational. Numai ulterior este recomandabil ca informaticienii sa treaca la stabilirea documentelor structurale si functionale ale sistemului informational.

Corelarea stransa a sistemului informational cu sistemul decizional si cu organizarea structurala a organizatiei


Acest principiu exprima necesitatea armonizarii structurale si functionale a sistemului informational cu celelalte componente majore ale sistemului de management.

Pe plan constructiv, sistemul informational trebuie corelat in special cu structura organizatorica, avandu-se in vedere mai ales utilizarea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, indeosebi posturile si relatiile organizatorice, pentru culegerea, inregistrarea, transmiterea si prelucrarea informatiilor. Practica firmelor moderne releva ca asigurarea atat a unei structuri organizatorice, cat si a unui sistem informational rational impune conceperea sau perfectionarea lor concomitenta.

In proiectarea structurii este necesar sa se tina seama ca fiecare post reprezinta si un emitator, si un receptor de informatii, ca relatiile organizatorice sunt concomitent si circuite informationale.

Din punct de vedere functional, sistemul informational este necesar sa se armonizeze indeosebi cu sistemul decizional, astfel incat continutul informatiilor si caracteristicile dimensionale ale fluxurilor informationale sa reflecte necesitatile specifice adoptarii de decizii rationale de catre fiecare manager. Necesitatea armonizarii componentelor sistemului informational cu componentele sistemului decizional decurge din functia decizionala a informatiilor.

Principiul unitatii metodologice a tratarii informatiilor

In vederea asigurarii compatibilitatii intre toate componentele sistemului informational, a crearii premiselor integrarii depline a informatiilor pe verticala sistemului de management este necesar ca modul de culegere si prelucrare a informatiilor sa fie unitar din punct de vedere metodologic. O asemenea abordare confera sistemului informational un plus de rigurozitate, faciliteaza schimbarile in structura si functionalitatea sa, precum si controlul managementului asupra functionarii sale. Un alt avantaj sensibil al unitatii metodologice a tratarii informatiilor il reprezinta facilitarea trecerii la prelucrarea automata a datelor, iar in cazul existentei sale faciliteaza extinderea folosirii computerelor si aplicatiilor informatice.

De retinut ca implementarea acestui principiu implica apelarea la serviciile unor informaticieni pe tot parcursul procesului de concepere sau perfectionare a sistemului informational.

Principiul concentrarii asupra abaterilor esentiale

Potrivit acestui principiu, pe verticala sistemului managerial al companiei trebuie transmise ori de cate ori este posibil, nu global, ci selectiv, numai cele care reflecta abateri semnificative de la obiective, criterii si mijloace.

Aplicarea acestui principiu determina economie de timp atat penttru executanti, cat si pentru manageri datorita reducerii numarului, dimensiunii si frecventei situatiilor informationale intocmite, transmise si analizate. Ca urmare, intensitatea fluxurilor informationale se diminueaza, se fac economii cu suporti materiali ai informatiilor, in general, se determina o simplificare si fluidizare a sistemului informational.

Principiul asigurarii unui timp corespunzator de reactie componentelor si ansamblului sistemului managerial

Pornind de la premisa ca desfasurarea diverselor procese de munca, in general, si, in special, de management din cadrul organizatiilor prezinta caracteristici temporale diferite, este necesar ca si viteza de reactie a subsistemelor sa fie diferita. Ca urmare, si timpii de culegere, vehiculare si prelucrare a informatiilor si implicit a deciziilor trebuie diferentiati. Aceasta se asigura mai ales prin utilizarea unei game variate de proceduri si mijloace de tratare a informatiilor.

In consecinta, se impune utilizarea de diferite mijloace manuale si automatizate. Referitor la ultima categorie, prin care se pot asigura reactii in timp real, deci concomitent sau foarte apropiate de producerea diverselor evenimente in cadrul firmei, este recomandabil ca acestea sa fie folosite cand respectivele procese de munca o reclama realmente, date fiind costurile implicate, precum si numeroasele procese complexe pentru a caror abordare contributia computerului electronic este realmente indispensabila.

Principiul asigurarii de maximum de informatii finale din fondul de informatii primare

Informatiile primare, al caror volum este de regula limitat, sunt folosite nemijlocit pentru evidenta si controlul desfasurarii proceselor, ca si pentru luarea unor decizii, cu caracter local, operativ, de catre esaloanele inferioare ale managementului.

Cele mai importante decizii si actiuni ale managementului companiei se fundamenteaza insa pe informatii finale. De aici decurge si necesitatea ca fondul de informatii primare inregistrat intr-o firma sa fie valorificat la maximum, in vederea obtinerii celor mai pertinente informatii finale. In vederea satisfacerii acestei necesitati, se trece la aplicarea de proceduri informationale cat mai rafinate, stabilite si selectate in functie de cerintele proceselor manageriale, astfel incat informatiile finale obtinute sa asigure o evaluare multilaterala a proceselor companiei si, concomitent, un temeinic fundament pentru deciziile strategice, tactice si curente.

POSTAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here

DISCLAIMER
Atentie! Postati pe propria raspundere!
Inainte de a posta, cititi regulamentul.